نرم افرار مدیریت استانداردهای صنعتی -فانوک
کلیات
امروزه دانش موجود در يك سازمان به عنوان يكي از مهمترين سرمايههاي آن سازمان به شمار ميرود. بدون شك شناسايي، جمعآوري، سازماندهي و انتقال سريع و آسان منابع دانش در يك سازمان موجب افزايش بازدهي سازمان شده و به عنوان يك ارزش افزوده براي آن سازمان در عرصه رقابت و تجارت محسوب ميشود.
هر چند گسترش روزافزون تحقيقات در سالهاي اخير با توليد حجم انبوهي از منابع اطلاعاتي همراه بوده است اما اين امر دسترسي به منابع اطلاعاتي معتبر، صحيح و بهروز را به يكي از چالشهاي اصلي سازمانهاي تحقيقاتي در فضاي رقابتي كنوني تبديل كرده است. به گونهاي كه خريد چندباره منابع اطلاعاتي در زيربخشهاي وابسته به يك سازمان، عدم اطلاع از آخرين يافتههاي علمي در زمينههاي مختلف و عدم توانايي استخراج اطلاعات مورد نظر از ميان انبوه منابع موجود از جمله مشكلات معمول اين سازمانها به شمار ميرود.
علاوه بر مشكلات فوق، توسعه سازمانهاي تحقيقاتي نيز به نوبه خود امكان انتقال و اشتراك دانش ميان محققان فعال در زيرمجموعههاي تحقيقاتي يك سازمان خاص را با مشكل مواجه ميسازد. رفع چنين مشكلاتي جز با به كارگيري نظامهاي اطلاعرساني و مديريت دانش پيشرفته و كارآمد ميسر نخواهد بود.
نرم افزار مدیریت استاندارهای صنعتی (فانوک) امکانات لازم را برای دسترسي كاربران به اطلاعات موجود و مديريت دانش توليد شده در سازمان فراهم می کند. اين امر با توجه به حجم زياد اطلاعات، تنوع موضوعات، تغييرات مداوم نيازهاي اطلاعاتي و بسياري عوامل ديگر كاري دشوار است كه امكان اجراي آن تنها با تكيه بر روشهاي سنتي و دستي و يا حتي نرمافزارهاي مجزايي که هر يک ارائه دهنده تنها بخشي از فرآيند مديريت دانش هستند امكانپذير نيست. در مقابل، يک سامانه يکپارچه، مديريت اطلاعات ميتواند به عنوان ابزاري كارآمد و راه حلي مطمئن در اين زمينه مورد استفاده سازمانها قرار گيرد.
مشخصات فنی و فناوري ها
1. تحت شبکه اینترانت سازمانی واینترنت.
2. مدیریت فایل های الکترونیکی ضمیمه
3. استفاده از SQL
4. استفاده از PHP
زيرسیستم اشتراک و تعامل دانش
هدف زيرسامانه اشتراک و تعامل دانش فراهم کردن بسترهاي لازم جهت ارتباط موثر ميان کارکنان سازمان است. شبکههاي اجتماعي، اتاقهاي گفتگو و انجمنهاي مجازي محلي است که کارکنان فارغ از چارچوبها و مرزبنديهاي فيزيکي و سازماني ميتوانند دانش خود را با يکديگر به اشتراک گذاشته و از دانش ضمني موجود در سازمان جهت پيشبرد اهداف کاري خود بهره برند.
در اين بخش کاربران ميتوانند با ايجاد انجمنهاي مجازي وتالار گفتگو پيرامون يک موضوع و در اين انجمنها به بيان نظرات خود پيرامون آن مطلب بپردازند. مطالب موجود در اين انجمنها به سبب قابليت مشاهده توسط ديگر اعضا حاوي ارزش زيادي هستند و توانايي بالايي در انتقال دانش علمي و تجربي در بين اعضاي سازمان دارند. همچنين کاربران فانوک از طريق اشتراک فايلهاي مفيد و سودمند ميتوانند به انتشار سريعتر منابع مفيد در سطح سازمان کمک کنند.
انجمنهاي تخصصي گروه هاي مجازي از کاربران هستند که همگي بر روي موضوع خاصي کار ميکنند. افراد علاقمند به موضوعات خاص ميتوانند با عضويت در اين انجمنها از اطلاعات به اشتراک گذاشته در آن استفاده نموده و يا دانش خود را از طريق اين انجمنها در اختيار ساير کارکنان قرار دهند. هر کاربر ميتواند در يک انجمن عضو و در صورت تمايل از آن خارج شود.
امکانات گزارشگيري
بخش گزارشات سيستمي در اين زيرسیستم قابل ارائه مي¬باشد. و امکان گرفتن گزارشات مختلف از عملکرد سيستم را در اختيار مدیران قرار ميدهد.
رأيگيري براي تصميمات
در مواردي که نياز به رأيگيري از کاربران وجود داشته باشد، ميتوان با استفاده از امکانات اين زيرسیستم رأيگيري مورد نظر را به صورت الکترونيکي انجام داد.
زيرسامانه راهبري جامع و گزارشگيري
زيرسیستم راهبري نرم افزارو گزارشگيري ارائهدهنده خدماتي است که توسط مديران نرم افزار فانوک و مديران سازمان مورد استفاده قرار ميگيرند. دو قابليت مهم ارائه شده توسط اين زيرسامانه ارائه خدمات لازم براي تعيين هويت کاربران نرم افزار و مجموعه امکانات گزارشگيري است.
مديريت کاربران، احراز هويت و مجوزدهي
بخش راهبري اين نرم افزار را ميتوان به صورت کنترل دسترسي مبتني بر گروهها و کاربران (داراي قابليت عضو شدن در گروه) و نگاشتي از مجوز ها بين "کاربران و گروهها" و منابع در نظر گرفت.
مجوزهاي در نظر گرفته شده عبارتند از:
• خواندن
• نوشتن
• اضافه کردن
• حذف
کاربران براي بهره مندي از تمام و يا بخشي از خدمات نرم افزار، نيازمند معرفي شدن به نرم افزار هستند.
امنيت
اصل کليدي امنيت از جمله مقولات مهم در مبحث فناوري اطلاعات به شمار ميرود. نرمافزارهاي غيرايمن ميتوانند خسارات جبرانناپذيري به سازمانهايي که در آنها به کار گرفته مي شوند وارد کنند دسترسي به محتويات نرم افزار به کاربران مجاز محدود شده است. براي تعيين هويت کاربراني که قصد استفاده از نرم افزار را دارند از مکانیزم تصديق هويت استفاده ميشود. علاوه بر اين، کاربران داراي سطوح مختلفي از دسترسي هستند که توسط مدير نرم افزار کنترل ميشود. اين سطوح دسترسي باعث ميشود که هر فرد به حداقل دسترسيهاي مورد نياز خود مجهز شود.
بخش اخبار واعلانات
هدف بخش جمعآوري اخبار جست وجو و دريافت آخرين اخبار تحولات و پيشرفتهاي صورت گرفته در زمينههاي مرتبط با سازمان خاص به منظور وارد کردن آنها به نرم افزار است. يکي از ويژگيهاي عمده سايتهاي خبري و بسياري سايتهاي اطلاع رساني ديگر تغيير مداوم محتواي اين سايتها به دليل اضافه شدن اخبار و مطالب جديد به سايت است. اغلب سايتهاي مذکور براي مديريت مطالب خود از استانداردهاي خاصي نظير RSS و ATOM استفاده ميکنند.
ارسال ودریافت ایمیل
